Как выбрать отель для командировки: лайфхаки - Лояльный Крым
+7 (978) 900-21-22 - Центр информационного сопровождения туристов

ЭКСПЕРТЫ АНАЛИТИЧЕСКОГО ЦЕНТРА СЕРВИСА ПОЕЗДОК И ПУТЕШЕСТВИЙ ТУТУ.РУ РАССКАЗАЛИ, НА ЧТО СТОИТ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ ПРИ ВЫБОРЕ ОТЕЛЯ ДЛЯ КОМАНДИРОВКИ. СРЕДИ ГЛАВНЫХ ФАКТОРОВ – БЛИЗОСТЬ К РАБОЧЕМУ ОБЪЕКТУ, НАЛИЧИЕ ТРАНСФЕРА, БЕЗЛИМИТНОГО ИНТЕРНЕТА И РАННЕГО ЗАВТРАКА.

Так, основные советы для тех, кто планирует рабочую поездку:

  • Важно выбрать отель как можно ближе к офису или объекту, где нужно будет работать, либо в пешей доступности от остановок общественного транспорта, если предполагаются рабочие поездки по городу. Если будете передвигаться на машине, заранее узнайте, есть ли на территории отеля парковка для гостей.
  • Полезно также заблаговременно выяснить, есть ли рядом продуктовые магазины, кафе и сервисы, без которых в командировке будет сложно, — например, прачечная (если такой услуги нет в отеле).
  • Уточните, организовывает ли ваш объект размещения трансфер от места прибытия. Эта услуга может основательно сэкономить и время, и нервы.
  • Важно, чтобы в номере (или хотя бы в лобби) был стабильный и быстрый интернет. Лучше заранее уточнить в отеле наличие удобного места для работы и безлимитного интернет-соединения. Также полезно будет узнать тип розетки в номере, чтобы не переживать о зарядке рабочего ноутбука и гаджетов.
  • Включённое питание в ресторане отеля — очень практично для командированных, а если завтрак ранний — тем более: можно успеть поесть перед работой и не искать кафе. Ещё удобнее, если в отеле есть доставка еды в номер.

На что ещё стоит обратить внимание:

  • круглосуточный ресепшен и поздний/ранний заезд;
  • услуга «звонок-будильник» — для тех, кто боится проспать;
  • дополнительный набор удобств, в частности, фен, утюг, щётка для обуви;
  • наличие сейфа;
  • в зарубежных поездках — банкомат или обменник валюты в отеле или в пешей доступности.

Также не лишним будет уделить внимание оформлению документов. В любой организации есть положение о командировках, в котором указаны пределы стоимости и класса гостиничных номеров для конкретного работника. Перед тем как бронировать номер, убедитесь, что он соответствует этим требованиям. Для рабочих поездок обязательно нужно выбирать отели, которые принимают безналичный расчёт и предоставляют отчётные документы: контрольно-кассовый чек или счёт-фактуру с печатью и подписью.

Все результаты поиска